A rendszer lényege az, hogy annak ellenére, hogy digitális eszközökről van szó, nem adatcsatornán gyűjti be adatait, hanem optikai úton. A készüléket egy kis állványra kell helyezni, rögzíteni, majd a kijelző tartalmát filmező kis érzékelő felvételeit kivetíthetjük, vagy egy speciális szoftver segítségével adathalmazzá alakíthatjuk.

A berendezés korántsem hordozható kivitelű, de nem is különösebben nagy, könnyedén elfér egy irodai asztalon. A terméket leginkább különböző eszközök segítségével lefolytatott videokonferenciákra ajánlják. A Project-a-Phone megoldása már kapható is az USA-ban, a berendezés speciális hordtokkal és szoftverrel együtt 199 dollárba kerül.